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房间预约

2021-12-01

为满足师生的研习、文化交流等需求,图书馆提供多种类型的房间供大家使用。房间类型主要包括讨论室和多功能厅两种: 

一、讨论室  我要预约预约操作指南


图书馆共有8个讨论室,分为小型和中型两种类型,师生可根据实际需要选择合适的讨论室。

简介

类型

名称

容纳人数

特点与用途

如何使用房间内电子设备

开放时间

位置

中型

讨论室1.png

讨论室ADEH

8

配有可触控电子白板,可以实现有线投屏,Onedrive云分享,远程直播等功能,适合培训,小型会议,远程会议等。

设备使用指南

9:00-22:00

三楼A区

小型

讨论室2.png

讨论室BC

5

配有投屏设备,可以实现有线无线投屏,双屏分屏分享等功能,有线投屏配有HDMI、Mini DP和VGA多种转换线,适合头脑风暴、小组讨论等。

设备使用指南

 

 讨论室3.png

讨论室FG

5

配有投屏设备,可以实现有线投屏,手机无线投屏,Onedrive云分享,适合头脑风暴、小组讨论等。

设备使用指南

 


预约

讨论室使用前需提前预约。

预约步骤


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常见问题:

Q1: 谁可以预约讨论室?

A1:国际校区全体师生都可以预约图书馆讨论室。

Q2:我可以预约多久呢?

A2:每次预约最长为4小时

Q3:讨论室需要提前预约吗?

A3:讨论室需提前预约,请提前至少15分钟预约。

Q4:我该怎么预约讨论室呢? 

A4 登录图书馆网站-房间预约-我要预约 进入预约系统进行预约 / 进入TEAMS myZJU 工作台进行预约

Q5:登录预约系统的账号和密码是什么?

A5:请使用INTL ID账号和密码登录预约系统。

Q6:讨论室预约有人数要求吗?

A6:预约讨论室人数不能低于3,请至少邀请2人参与讨论。邀请时请输入被邀请人INTL ID进行选择。

Q7:预约申请提交后,我就预约成功了吗?我就可以使用讨论室了吗?

A7:预约申请提交成功不表明预约成功。预约申请需经过审核。审核通过收到邮件提醒,预约成功。如名称填写不规范、会议冲突等原因,预约申请将无法审核通过。

Q8:临时有变化,我可以取消预约吗?

A8:预约成功后如不能按时到场,请提前登录系统删除预约或电话告知图书馆0571-87572288


使用

使用流程

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注意事项:

1、 预约后请用校园卡刷校园卡进入讨论室,迟到半小时将无法签到。

2、预约未到或者晚到15分钟都会被记为违规。违规者将作该账户一周内不能进行预约的违约处理。违规超过3次将会被拉入黑名单,本学期将无法使用预约系统。


二、多功能厅我要预约预约操作指南


多功能厅配有可移动桌椅,任意组合,适应多种不同形式的文化活动、主题沙龙、大型会议等活动,以满足师生多样化的需求。

多功能厅.png














简介


时间:9:00-22:00

位置:一楼八边形中庭北侧

最多可容纳人数:60人

      设备配件清单:

ü配有2LED大屏投屏设备,实现 180度全方位投屏。

ü配有多个转接口,适应多样化的设备投屏分享。

ü自带主机和移动键盘鼠标,也配有笔记本电脑, 可以选择任意方式登陆INTL ID,使用OneDriveOffice365应用。

ü配有话筒和麦克风,适应大型会议和活动。

ü多功能厅门口显示屏会显示当天活动和预约情况,通过预约系统可提前预约。


预约

预约流程

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常见问题

Q1: 谁可以预约多功能厅?

A1:国际校区全体师生都可以预约图书馆讨论室。

Q2:我可以预约多久呢?

A2:每次预约最长为4小时

Q3:多功能厅需要提前预约吗?

A3:多功能厅需提前预约,请提前至少2预约。

Q4:我该怎么预约多功能厅呢? 

A4 登录图书馆网站-房间预约-我要预约 进入预约系统进行预约

Q5:登录预约系统的账号和密码是什么?

A5:请使用INTL ID账号和密码登录预约系统。

Q6:预约多功能厅有人数要求吗?

A6:预约多功能厅参与人数不能低于10

Q7:预约申请提交后,我就预约成功了吗?我就可以使用多功能厅了吗?

A7:预约申请提交成功不表明预约成功。预约申请需经过审核。审核通过收到邮件提醒,预约成功。如名称填写不规范、会议冲突等原因,预约申请将无法审核通过。

Q8:临时有变化,我可以取消预约吗?

A8:预约成功后如不能按时到场,请提前登录系统删除预约或电话告知图书馆0571-87572288


使用

使用流程

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设备使用

1. 墙上控制面板点击On按钮;

2. 连接HDMI、Mini DP 等转接线连接笔记本电脑进行投屏使用;

3. 如需使用电子屏,请用遥控器开机,匹配成功后屏幕将会自动显示投屏内容。


注意事项

1. 活动时请关闭房门,降低活动音量,并保持空间整洁。

2. 请爱护使用空间所有设施,规范使用设备、软件等,如发现空间设备故障或有其他疑问,请立即与工作人员联系,不得擅自处理,否则由此造成的机器损坏或软件破坏须照价赔偿。